Nebenkostenabrechnung in 10 Minuten. Rechtskonform.
Der geführte Assistent nach BetrKV & HeizkostenV inkl. CO2-Aufteilung — ohne Excel, ohne Hausverwalter, ohne Abo-Zwang.
- 24,90 € statt 200 € Hausverwalter
- Rechtskonform nach BetrKV & HeizkostenV
- Daten in Deutschland
- Erst zahlen, wenn alles fertig ist
So funktioniert's
Drei Schritte bis zur versandfertigen Abrechnung — geführt, geduldig, in einfachem Deutsch.
- 1
Eingeben
Objekt, Mieter und Kosten Schritt für Schritt erfassen — der Assistent führt dich durch alle 17 Kostenarten nach § 2 BetrKV.
- 2
Prüfen
Automatische Plausibilitäts-Checks warnen bei Fristen, unzulässigen Kosten und auffälligen Beträgen — du siehst das Ergebnis pro Mieter als Vorschau.
- 3
PDF herunterladen
Fertige Abrechnung plus Anschreiben pro Mieter als PDF — versandfertig, mit allen Pflichtangaben inklusive CO2-Ausweis.
Mehr als die Abrechnung: dein Objekt, das ganze Jahr
Wohnkostenheld verwaltet Kosten, Zähler, Dokumente, Aufgaben und den Mieteingang — damit die nächste Abrechnung ein Ein-Klick-Abschluss ist statt ein Wochenende.
Objekte & Mieter
Stammdaten, Vertragsdaten und Mietverhältnis-Historie — einmal gepflegt, jede Abrechnung startet vorbefüllt.
Betriebskosten laufend
Kosten übers Jahr erfassen, wiederkehrende Posten per Klick ins Folgejahr — die Abrechnung übernimmt alles.
Zählerstände
Alle Zähler mit Foto-Nachweis und Ausreißer-Warnung — Verbräuche fließen direkt in die Abrechnung.
Dokumente & Belege
Belege, Verträge und Abrechnungen zentral abgelegt — nach Jahren sortiert und durchsuchbar.
Aufgaben
Abrechnungsfristen und Zählerablesungen trägt Wohnkostenheld automatisch ein — nichts geht unter.
Zahlungen & Mahnwesen
Jahres-PaketMieteingang mit Ampel, Kontoauszug-Import mit automatischer Zuordnung, Mahnungen mit Verzugszins als PDF.
Kautionsverwaltung
Jahres-PaketVon der Einzahlung bis zur Rückzahlung — mit Fristen-Erinnerung nach dem Auszug.
Stromabrechnung
Jahres-PaketAllgemein- oder PV-Strom fair an Mieter weiterberechnen — zählerbasiert, als fertiges PDF.
Kostenlose Rechner & Checks
CO2-Kosten-Rechner
Wie teilen sich die CO2-Kosten der Heizung auf? In 30 Sekunden ausgerechnet.
Nebenkosten-Check
Abrechnung erhalten? Prüfe sie kostenlos auf 10 typische Fehler.
Mietpreis-Check
Liegt die Kaltmiete im üblichen Rahmen deiner Region? Grobe Einordnung per PLZ.
Verzugszins-Rechner
Mieter zahlt nicht? Verzugszinsen nach § 288 BGB tagesgenau ausrechnen.
Faire Preise, kein Abo-Zwang
Häufige Fragen
Ist die Abrechnung rechtssicher?
Wohnkostenheld erstellt deine Abrechnung nach den formellen Vorgaben aus § 556 BGB: Abrechnungszeitraum, Gesamtkosten je Kostenart, Verteilerschlüssel, Berechnung deines Mieteranteils und Abzug der Vorauszahlungen — bei zentraler Heizung inklusive HeizkostenV- und CO2-Ausweis. Das ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall, deckt aber die üblichen formellen Anforderungen ab.
Was kostet Wohnkostenheld?
Eine Einzelabrechnung kostet 24,90 € einmalig, das Jahres-Paket „Vermieter“ 59 € im Jahr für bis zu 5 Einheiten mit unbegrenzt vielen Abrechnungen. Du erstellst die komplette Abrechnung kostenlos und siehst das Ergebnis als Vorschau — bezahlt wird erst beim finalen PDF-Download.
Welche Kosten darf ich umlegen?
Umlagefähig sind ausschließlich die Betriebskostenarten aus § 2 BetrKV — etwa Grundsteuer, Wasser, Aufzug, Müll, Gartenpflege oder Hauswart. Instandhaltung, Verwaltungskosten, Bankgebühren, Leerstand und Rücklagen gehören nicht dazu. Wohnkostenheld führt dich durch die vollständige Liste und warnt bei unzulässigen Positionen.
Was ist die CO2-Kostenaufteilung?
Seit 2023 müssen die CO2-Kosten der Heizung nach dem CO2KostAufG zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt werden — nach einem 10-Stufen-Modell, das sich am energetischen Zustand des Gebäudes orientiert. Je schlechter der Zustand, desto größer dein Anteil. Wohnkostenheld berechnet die Stufe und die Aufteilung automatisch aus Brennstoffverbrauch und Wohnfläche.
Bis wann muss die Abrechnung beim Mieter sein?
Spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB) — danach sind Nachforderungen deinerseits ausgeschlossen, ein Guthaben musst du trotzdem auszahlen. Wohnkostenheld zeigt dir die Frist als Ampel und erinnert dich per E-Mail 3 Monate vorher.
Was ist im Jahres-Paket „Vermieter“ enthalten?
Alles: unbegrenzt viele Abrechnungen für bis zu 5 Einheiten plus die Geld-Module — Zahlungsübersicht mit Kontoauszug-Import (CSV/camt.053) und Mieteingangs-Ampel, Mahnwesen mit Verzugszins-Berechnung und fertigen PDF-Schreiben, Kautionsverwaltung und Stromabrechnung. Die Verwaltungs-Module (laufende Betriebskosten, Zählerstände mit Foto, Dokumentenablage, Aufgaben) sind sogar kostenlos für alle — die Geld-Module gibt es exklusiv im Jahres-Paket.
Was passiert mit meinen Daten?
Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland (masaro.cloud, die eigene Hosting-Plattform des Betreibers) hinter Cloudflare als technischem Proxy. Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit für den Betrieb nötig — Stripe für die Zahlungsabwicklung, Resend für den E-Mail-Versand. Export und Löschung deiner Daten kannst du jederzeit selbst im Konto-Bereich auslösen (bei aktivem Abo zuerst kündigen).
Dein Held gegen den Abrechnungs-Stress.
Erstelle deine Abrechnung jetzt kostenlos — du zahlst erst, wenn alles fertig ist und du das Ergebnis gesehen hast.
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