Alles, was private Vermieter brauchen
Von der rechtskonformen Nebenkostenabrechnung bis zum Mieteingang mit Mahnwesen — Wohnkostenheld deckt den kompletten Vermieter-Alltag ab. Daten in Deutschland, verständliches Deutsch, keine versteckten Kosten.
Der Kern
Nebenkostenabrechnung — geführt und rechtskonform
Der Assistent führt dich in etwa 10 Minuten zur versandfertigen Abrechnung — mit allen formellen Pflichtangaben nach § 556 BGB und den Rechenregeln aus BetrKV, HeizkostenV und CO2KostAufG.
Geführter Abrechnungs-Assistent
- Alle 17 Kostenarten nach § 2 BetrKV vorbereitet, mit sinnvollen Verteilerschlüsseln
- Mieterwechsel tagesgenau, Heizung nach Gradtagszahlen — automatisch
- Sonderfälle ohne Umwege: Eigentumswohnung mit Hausgeldabrechnung, Eigennutzung und Leerstand, Erstattungen, Direktzahler, Ist- statt Soll-Vorauszahlungen
Heizkosten & CO2-Aufteilung
- HeizkostenV-Verteilung mit wählbarem Verbrauchsanteil (50–70 %)
- CO2-Kostenaufteilung nach dem 10-Stufenmodell — Pflicht seit 2023, automatisch berechnet
- Warmwasser-Abtrennung nach § 9 HeizkostenV, 15-%-Kürzungsrecht-Hinweis bei fehlender Erfassung
Plausibilitäts-Checks & PDF
- Warnungen bei Fristen, unzulässigen Kosten und auffälligen Beträgen — vor dem Versand
- Abrechnung + persönliches Anschreiben je Mieter als PDF, inklusive § 560-Vorschlag zur neuen Vorauszahlung
- Kostenlos erstellen und prüfen — bezahlt wird erst beim Download
Kostenlos für alle
Verwaltung übers ganze Jahr
Aus dem Saison-Werkzeug wird eine Ganzjahres-App: Wer laufend pflegt, schließt die Abrechnung mit wenigen Klicks ab.
Objekte, Mieter & Verträge
- Stammdaten mit Foto und Notizen, Mietverhältnis-Historie je Einheit
- Vertragsdaten: Kaltmiete, Kaution, Vorauszahlungen kalt/warm, Kontaktdaten
- DSGVO eingebaut: Datenexport (JSON/CSV) und Löschung pro Mieter
Betriebskosten laufend erfassen
- Kosten je Objekt und Abrechnungsjahr, Erstattungen als Minusbeträge
- Wiederkehrende Posten per Klick ins Folgejahr übernehmen
- Die Abrechnung schlägt alle erfassten Posten automatisch vor
Zählerstände & Verbrauch
- Strom, Gas, Wasser, Wärme und Heizkostenverteiler — je Einheit oder fürs Gebäude
- Ablesungen mit Foto-Nachweis, Warnung bei Ausreißern (±60 % zum Vorjahr)
- Verbräuche fließen per Klick in die Abrechnung, jährliche Ablese-Erinnerung
Dokumente & Aufgaben
- Belege, Verträge und Abrechnungen zentral, nach Jahren sortiert und durchsuchbar
- Aufgaben-Board (Offen / In Arbeit / Erledigt) mit Fälligkeiten
- Fristen und Ablesungen trägt Wohnkostenheld automatisch als Aufgabe ein
Im Jahres-Paket „Vermieter“ (59 €/Jahr)
Geld-Module: Mieteingang, Mahnwesen, Kaution, Strom
Der Alltags-Schmerz Nr. 1 ist der Mieteingang — die Geld-Module machen ihn sichtbar und handelbar.
Diese Module sind exklusiv im Jahres-Paket enthalten — zusammen mit unbegrenzt vielen Abrechnungen für bis zu 5 Einheiten.
Zahlungsübersicht mit Bank-Import
- Monats-Ampel je Mietverhältnis: bezahlt, teilweise, offen — Soll kommt aus den Vertragsdaten
- Kontoauszug importieren (CSV oder camt.053) mit automatischem Zuordnungs-Vorschlag und Bestätigung
- Einmal bestätigt, merkt sich Wohnkostenheld die Zahler-IBAN für den nächsten Import
Mahnwesen
- Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung als fertige, förmliche PDF-Schreiben
- Verzugszinsen tagesgenau nach § 288 BGB (Basiszinssatz + 5 Prozentpunkte) — automatisch berechnet
- Komplette Mahn-Historie je Mietverhältnis
Kautionsverwaltung
- Vereinbarte Kaution, Eingänge auch in Raten, Anlage, Abrechnung und Rückzahlung als Zeitverlauf
- Warnung bei mehr als 3 Kaltmieten (§ 551 BGB)
- Automatische Erinnerung an die Kautionsabrechnung nach dem Auszug
Stromabrechnung
- Allgemein- oder PV-Strom fair an Mieter weiterberechnen
- Verbrauch direkt aus den Stromzählern, Arbeitspreis + anteiliger Grundpreis
- Fertiges PDF mit transparenter Berechnung
Ohne Anmeldung
Kostenlose Rechner & Checks
Vier Werkzeuge, die sofort helfen — für Vermieter und Mieter.
CO2-Kosten-Rechner
- Aufteilung Vermieter/Mieter nach dem 10-Stufenmodell — mit den offiziellen BAFA-Faktoren
Nebenkosten-Check
- Erhaltene Abrechnung auf 10 typische Fehler prüfen — Ergebnis als Link teilbar
Mietpreis-Check
- Kaltmiete grob in die übliche Spanne der Region einordnen — per PLZ
Verzugszins-Rechner
- Verzugszinsen bei Mietschulden tagesgenau nach § 288 BGB berechnen
Überzeug dich selbst — kostenlos.
Objekt anlegen, Abrechnung erstellen, alles ansehen — bezahlt wird erst, wenn du das fertige PDF herunterlädst.
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